零部件输入验收及其环节

      在该环节，采购方应对供应方的零部件产品进行接收和检验，确保得到合格的零部件产品。实际情况，往往就是在零部件的输入验收过程中出现问题，主要表现在零部件的数量、规格、质量标准等与合同规定的要求不符。对于偶然性的质量问题，由采购方的认证人员正式向供应商发出质量改正通知，限期供应商改正质量问题；对于重大问题或经常有问题的，则由认证部门组织专题会议，查明原因，若是因为设计方案自身的问题，则要求采购方修改方案，若是问题在供应商，则要对供应商进行处理，包括罚款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

零部件接收包括以下几个环节：

      供需方确认零部件检验日期。零部件供应商的送货时间需要与采购订单人员协商决定，以满足一些工业企业对基于预测或客户订单的相应零部件需求，以期达到库存费用的最低，否则可能导致订单操作过程的混乱。

      与仓储部协调送货事物。仓储部每天接收大量的物料项目，其过程有卸货、验收、入库信息操作、搬运、库房空间调配等。要防止库房没有接收计划而临时拒收，造成供应商长时间等待的局面。

      通知供应商送货。经过上两项就可通知供应商送货，在特殊情况下，已不需的零部件要及时通知停止送货，并给予供应商一定的赔偿。

      库房接受及零部件入库。库房接受及零部件入库过程为检查预到货清单信息是否完整（包括零部件的合同、型号、数量等）；接收数量；检查送货单据及装箱单据；检查包装与外观；合同对应检查；卸货；清点零部件；搬运入库；填写“物料（零部件）入库单据”；将零部件入库信息录入存储信息系统中。只有检验合格的零部件才可入库。