设备采购合同的签约过程通常遵循的顺序为：需求（需求单）→询价（合同拟定）→比价合同条款（报价单）→议价合同确认（合同完稿）→签订合同（合同书）→发出订单（订单）。其中括号中的内容是在商务谈判过程中各个阶段所要准备的相应文书，其内容和格式由双方律师或聘用的专业人员共同拟定。对双方来说，具有决定意义的是在验证合同文书完毕后共同在合同文书上签字，它意味着采购企业正式向该设备供应商订购了设备，而设备供应商赢得了设备订单。随后，采购企业将正式向该设备供应商发出设备采购订单。