采购物流记录的保存方式

      1.采购订单目录。目录中所有的订单都应被编号并说明结案与否。

      2.采购订单卷宗。所有的采购订单副本都被顺序编号后保管在里面。

      3.商品文件。记录所有的主要商品或主要项目的采购情况（日期、供应商、数量、价格和采购订单编号）。

      4.供应商历史文件。列出了与交易金额巨大的主要供应商进行的所有采购事项。

      5.劳务合约。指明所有主要供应商与工会所签合约的状况（合约期日）。

      6.投标历史文件。指明主要物料项目所邀请的投标商、投标额、不投标的次数、成功的中标者等信息。这一信息可以清楚反映供应商的投标习惯和供应商可能存在的私下串通。

      7.工具和寿命记录 。指明采购的工具、使用寿命、使用历史、价格、所有权和存放位置。

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